书信的正确格式 书信格式要怎么写

经验 2023-03-15 23:32:54 来源:中创网

  书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。写书信的时候,格式是很有讲究的,本文将为为大家分享书信的正确格式,感兴趣的小伙伴一起来看看怎么写的吧。

书信的正确格式 书信格式要怎么写

  1、称呼:写信的格式,一般包括称呼、正文、祝福、署名和日期。称呼是书信的开头,正文是书信的主要部分,正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。然后在信纸的右下方写上自己的名字。最后把写信的具体时间写在署名的正下方,写清年月日,以备收信人日后查阅就行了。

  2、正文:正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

  3、结尾:书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不能乱用。

  4、署名和日期:写在祝颂语下方空一至二行的右侧。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

  以上就是书信格式的正确写法,大家可以按照上面的要点书写,希望能够帮到大家,更多经验请关注中创网经验栏目,我们每天都会分享有价值的经验文章。

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